Fotografía Escolar Única y Exclusiva
Fotografía escolar para centros que buscan ofrecer a sus familias un recuerdo único, cuidado al detalle y sin complicaciones organizativas. Nos encargamos de todo el proceso de producción para que el colegio cuente con una propuesta de máxima calidad sin asumir costes de producción. Un servicio fotográfico pensado para revalorizar la imagen del centro, ofrecer una experiencia confortable a los padres y generar una vía de ingresos extra de forma totalmente transparente y eficaz.
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PASO A PASO Y BENEFICIOS PARA EL CENTRO
Cómo Funciona de Principio a Fin
Reserva y Autorización
Fijamos la fecha de la sesión y facilitamos al centro el modelo de autorización digital con el código QR explicativo para los padres, con toda la información sobre el pack fotográfico.
Sesión Fotográfica en el Centro
Nos desplazamos con todo el equipo de estudio e iluminación para realizar las tomas con paciencia y respeto a la rutina escolar.
Entrega de Packs Precintados
Entregamos los lotes ordenados por aulas en bolsas selladas y transparentes para ver perfectamente el trabajo y solo tengan que repartirlos.
Gestión de ventas, cobros y pagos
El centro gestiona la entrega a cada alumno, el cobro de los packs vendidos y las devoluciones, abonando al fotógrafo el total de fotos vendidas menos la comisión estipulada en función del tiempo del contrato.
Autorizaciones y consentimiento
Gestión de Autorizaciones
Facilitamos al centro un borrador oficial de autorización e información en formato digital de un solo folio para distribuir a las familias mediante circular
Garantía de consentimiento
En cumplimiento estricto con la normativa de protección de datos, únicamente se realiza la sesión fotográfica a los alumnos cuya autorización haya sido debidamente firmada por sus padres o tutores legales
Entrega Organizada
Una vez producidas las fotografías, entregamos al centro los lotes terminados y perfectamente ordenados por clases. Cada pack va introducido en una bolsa transparente sellada, lo que permite a las familias evaluar la calidad y el diseño antes de tomar una decisión de compra con seguridad.
Garantía de consentimiento
La compra es totalmente voluntaria. El colegio gestiona la distribución, el cobro de los lotes vendidos y la recogida de los devueltos. Para ser aceptada, la devolución debe realizarse con la bolsa intacta y en las mismas condiciones en las que se entregó (sellada y sin abrir). En garantía de privacidad, todos los packs devueltos e impresiones no adquiridas son destruidos de forma segura.
Protección de datos y destrucción de archivos.
Las imágenes captadas se utilizan única y exclusivamente para confeccionar e imprimir el pack individual contratado por cada alumno. Todos los archivos digitales originales se guardan bajo custodia segura durante un periodo máximo de 6 meses para atender posibles solicitudes de reimpresión o copias adicionales por parte de los padres. Transcurrido dicho plazo, las fotografías son eliminadas de nuestros servidores de forma definitiva e irrecuperable en cumplimiento con el RGPD.
Material del Profesorado y Orlas
Como excepción al borrado general, los retratos realizados al profesorado y personal del centro se conservarán en el archivo del fotógrafo con el fin de tener el material disponible para la confección de las orlas y composiciones escolares de los años siguientes.
Retorno Económico y Beneficios Directos para el Centro
Cálculo de Liquidación
Diseñamos un modelo de liquidación transparente en el que el centro educativo no asume ningún tipo de riesgo ni requiere inversión previa
Planes de comisiones según permanencia
Diseñamos un modelo de liquidación transparente en el que el centro educativo no asume ningún tipo de riesgo ni requiere inversión previa. Al finalizar el periodo de comercialización, se efectúa un recuento conjunto entre el fotógrafo y la dirección (calculado restando al total de packs entregados las devoluciones selladas recibidas) para determinar el volumen de venta neta real y abonar de inmediato la comisión acordada.
Contrato 1 Año
Campañas Puntuales
Pensada para centros que desean evaluar por primera vez la acogida de nuestros servicios, la puntualidad en las entregas y la satisfacción de las familias sin firmar un compromiso a largo plazo. Incluye la cobertura completa de una campaña individual (como Navidad u Orlas). El colegio obtiene un 20% sobre las ventas netas cobradas (por ejemplo, 7,00 € limpios por pack vendido a PVP 35 €). Además, cuenta con la garantía de que si tras la primera campaña decide ampliar el contrato a 3 años, aplicaremos el 40% de comisión de forma retroactiva, abonando el 20% restante de la primera venta.
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Contrato 2 Años
Campaña Navidad + orlas de graduación
Diseñada para colegios que buscan garantizar una línea estética uniforme y profesional en las dos citas clave del calendario escolar durante dos cursos consecutivos
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Contrato 3 Años o Más
Campaña Navidad + orlas de graduación MAXIMA RENTABILIDAD
La opción más ventajosa para la escuela. Establece un acuerdo de colaboración a medio plazo para la gestión integral de todas las campañas fotográficas del centro, maximizando los ingresos de la institución año tras año. El colegio retiene el 40% del total recaudado (por ejemplo, 14,00 € de beneficio neto por cada pack vendido a PVP 35 €), consolidando una fuente de ingresos directos, recurrente y de alto valor para el presupuesto anual del centro sin requerir inversión previa.
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Ejemplo Real Centro de 346 Alumnos.
Alumnos y Autorizaciones
- Total Alumnos 346
-Autorizaciones firmadas 318
Packs Vendidos y devoluciones
- Total Vendidos 286
- Packs devueltos 32
Recaudación Total y Comisión
- Total recaudación 10.010,00
- Comisión del Centro 40%
- Total Comisión 4.004,00€
Total a pagar al Fotógrafo
- base imponible 6.006,00€
- IVA 21% 1261,26€
- Total Factura 7267,26€ 100% deducible.
La operativa económica está diseñada para que el centro no tenga que realizar ningún desembolso ni asumir riesgos de inventario. Una vez finalizado el periodo de venta y recogidos los lotes sin abrir, se realiza el recuento conjunto. En un colegio de 346 alumnos, tras recibir 318 autorizaciones firmadas y registrar 32 devoluciones, se efectúan 286 ventas reales del pack a 35,00 €.
En el caso de suscribir el acuerdo de mayor rentabilidad (40% de comisión), de los 10.010,00 € recaudados entre las familias, el colegio retiene en mano 4.004,00 € como comisión líquida. A continuación, el fotógrafo emite una factura por su trabajo correspondiente a una base imponible de 6.006,00 € más el 21% de IVA (1.261,26 €), ascendiendo la transferencia final al fotógrafo a un total de 7.267,26 €. Todo el proceso queda justificado mediante factura oficial totalmente deducible para la gestión fiscal del centro.
Ventajas Administrativas y Fiscales para el Centro
El centro educativo obtiene una vía de retorno económico directo y de gran valor sin asumir riesgos ni gastos de infraestructura. Todo el importe total de la factura de servicios emitida por el fotógrafo computa como un gasto de gestión e imagen totalmente deducible en su contabilidad, permitiendo a la escuela justificar la operación de forma transparente y aprovechar el 100% de la deducción fiscal del servicio sin complicaciones técnicas.
El margen correspondiente a la comisión acordada queda retainido como beneficio neto directo para las arcas de la escuela desde el primer instante de la liquidación. A nivel operativo, el colegio no compra mercancía ni adelanta dinero en ningún momento, únicamente se abonará el importe total de los lotes que las familias decidan adquirir de forma voluntaria.
Solicita una visita rápida sin compromiso
Las impresiones de laboratorio y la presentación de nuestros packs se valoran mucho mejor en mano. Ponte en contacto con nosotros para agendar una breve cita en el colegio a través del correo que hay abajo indicando el nombre del centro, localidad, persona de contacto y teléfono. En una visita rápida de solo 5 minutos os enseñaremos las muestras físicas reales y resolveremos cualquier duda sobre el servicio sin ningún compromiso.
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En solo 5 minutos os mostraremos en persona las muestras físicas de los productos y resolveremos cualquier duda, una breve reunión adaptada a vuestro horario.
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Toca y comprueba la calidad del papel, acabados y empaquetado, así como la cantidad de modelos originales de los que disponemos..
Sin Compromiso
Evaluad la calidad del trabajo y la propuesta económica sin ningún tipo de compromiso, con total libertad.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué ocurre si una familia no firma la autorización?
Respetamos al máximo la decisión de los tutores legales. Únicamente se realiza la sesión fotográfica a los alumnos que cuenten con la autorización firmada. Los menores que no dispongan de la firma continúan con su dinámica escolar habitual en el aula sin interrupción ni discriminación.
¿El centro debe aportar material o montar algún decorado?
En absoluto. Nosotros aportamos todo el equipo técnico necesario: iluminación profesional, fondos portátiles y atrezzo adaptado a la temática. Únicamente necesitamos un espacio interior resguardado (como el aula de usos múltiples, salón de actos o gimnasio) durante la jornada de la sesión.
¿Qué pasa si un alumno falta el día de las fotos por enfermedad?
Coordinamos con la dirección del centro una fecha de recaptura o día de reserva. Nos desplazamos de nuevo para realizar las tomas a los niños que hayan estado ausentes por causa mayor, garantizando que nadie se quede sin su recuerdo.
¿Cómo se gestiona el cobro y las devoluciones de los packs?
Entregamos los lotes en bolsas transparentes selladas ordenadas por aulas. El colegio distribuye los paquetes para que los padres puedan ver el trabajo terminado. Las familias que lo deseen abonan el importe al centro y, si prefieren no comprarlo, lo devuelven entregándolo en la escuela intacto y sin abrir. En ningún caso se aceptarán devoluciones de sobres o packs cuya bolsa haya sido manipulada o abierta.
¿Qué hace el centro con los lotes devueltos?
Coordinamos con la dirección del centro una fecha de recaptura o día de reserva. Nos desplazamos de nuevo para realizar las tomas a los niños que hayan estado ausentes por causa mayor, garantizando que nadie se quede sin su recuerdo.
¿Cómo se destruyen las fotos que no se han vendido?
Por estricto cumplimiento del RGPD, todas las impresiones y lotes devueltos sin adquirir son destruidos mediante triturado seguro e irrecuperable. Los padres y el centro tienen la garantía de que ningún material físico no vendido queda en circulación.
¿Cuánto tiempo se guardan las fotografías digitales?
Los archivos digitales se custodian bajo medidas de seguridad informática durante un plazo máximo de 6 meses por si alguna familia solicita copias adicionales. Pasado ese periodo, los archivos digitales de los alumnos se eliminan de forma permanente e irreversible. Como única excepción, las imágenes tomadas al profesorado se conservan en archivo para la elaboración de futuras orlas.
¿Qué ocurre si los padres tienen dudas sobre los contenidos o precios del pack?
Para evitar que el personal docente o la secretaría del colegio pierdan tiempo resolviendo preguntas técnicas, la circular impresa incluye un código QR. Al escanearlo, las familias acceden a una web informativa con la muestra detallada de los productos, desglose de precios y respuestas a sus dudas habituales.